GDPR-nalevingsverklaring

Backeer MailServer zet zich in voor naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Wij treden op als verwerker voor de e-mailgegevens die worden gehost op de dedicated instanties van onze klanten, en als verwerkingsverantwoordelijke voor de account- en factureringsgegevens van onze klanten.

1. Rol als verwerker

Voor alle zakelijke e-mailopslag, berichtteksten, bijlagen en metadata van ontvangers die via uw dedicated server worden verwerkt, bent u (de Klant) de verwerkingsverantwoordelijke en is Backeer de verwerker. Wij verwerken dergelijke gegevens uitsluitend onder uw expliciete configuratie en instructie.

2. Locatie van servers en gegevensoverdracht

Onze infrastructuur bevindt zich in ISO 27001-gecertificeerde Europese datacenters. Er worden geen e-mailgegevens van klanten geëxporteerd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit expliciet is verzocht of via de routing van uw eigen eindgebruikers verloopt.

3. Beveiligingsnormen (Naleving van Artikel 32)

Wij implementeren strikte technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen conform Artikel 32 AVG:

• Versleuteling: Gecodeerde SSH-systeemtoegang, TLS 1.3-berichtoverdracht en gecodeerde schijfvolumes.
• Isolatie: Strikt geïsoleerde single-tenant omgevingen. Geen gedeelde opslagpartities.
• Veerkracht: Regelmatige back-ups, statuscontrole van servers en snelle hulpprogramma's voor herstel bij calamiteiten.

4. Functionaris voor gegevensbescherming

Voor vragen over de naleving van de AVG/GDPR, verwerkersovereenkomsten (DPA) of om een verzoek in te dienen, kunt u contact opnemen met onze compliance-vertegenwoordiger via [email protected].