DSGVO-Konformitätserklärung

Backeer MailServer verpflichtet sich zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir agieren als Auftragsverarbeiter für die auf den dedizierten Instanzen unserer Kunden gehosteten E-Mail-Daten und als Verantwortlicher für die Account- und Abrechnungsdaten unserer Kunden.

1. Rolle als Auftragsverarbeiter

Für alle geschäftlichen E-Mail-Speicherungen, Nachrichteninhalte, Anhänge und Empfänger-Metadaten, die Ihren dedizierten Server passieren, sind Sie (der Kunde) der Verantwortliche und Backeer ist der Auftragsverarbeiter. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich gemäß Ihren expliziten Einstellungen und Anweisungen.

2. Serverstandort und Datenübermittlung

Unsere Infrastruktur wird in ISO 27001-zertifizierten europäischen Rechenzentren betrieben. Kundendaten werden nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, es sei denn, dies wird von Ihren Endnutzern ausdrücklich verlangt oder veranlasst.

3. Sicherheitsstandards (Konformität mit Artikel 32)

Wir implementieren strenge technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit gemäß Artikel 32 DSGVO:

• Verschlüsselung: Verschlüsselter SSH-Systemzugriff, Nachrichtenübertragung über TLS 1.3 und verschlüsselte Festplattenlaufwerke.
• Isolierung: Strikt isolierte Single-Tenant-Umgebungen. Keine gemeinsam genutzten Speicherpartitionen.
• Ausfallsicherheit: Regelmäßige Backups, Server-Statusprüfungen und schnelle Disaster-Recovery-Tools.

4. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zur DSGVO-Konformität, zu Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) oder zur Geltendmachung von Betroffenenrechten kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected].